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Crime de apropriação indébita previdenciária: cuidados para evitar a responsabilização penal dos administradores

Publicado em: 25/07/25

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O crime de apropriação indébita previdenciária está previsto no art. 168-A do Código Penal e ocorre quando a empresa deixa de repassar ao INSS as contribuições descontadas dos empregados.


Embora seja comum associar a obrigação ao CNPJ, a responsabilização penal recai sobre a pessoa física do administrador, que pode ser processado e até condenado à pena de reclusão de 2 a 5 anos, além de multa.


Quando ocorre o crime?


Ele se configura quando:


  1. Há desconto da contribuição previdenciária dos empregados;
  2. O valor não é repassado à Receita Federal no prazo legal;
  3. Não há justificativa para a omissão.


Ou seja, basta o não repasse para a caracterização do crime e a pessoa do administrador poderá sofrer consequências penais.


Como evitar a responsabilização dos administradores?


Gestão financeira rigorosa: priorizar o recolhimento das contribuições descontadas dos empregados, mesmo em cenários de crise.


✅ Controles internos: garantir que os valores descontados sejam corretamente identificados e destinados ao pagamento.

✅ Regularização de débitos: caso ocorra atraso, é fundamental aderir a programas de parcelamento ou realizar o pagamento espontâneo antes de eventual fiscalização.

✅ Delegação responsável: mesmo havendo contador, o administrador não pode alegar desconhecimento – é dele a responsabilidade legal.

✅ Documentação adequada: manter comprovantes de recolhimento e adesão a parcelamentos, evitando riscos em caso de fiscalização.


O que fazer se o administrador for processado?


Caso seja instaurado um processo criminal, é essencial:


  1. Procurar imediatamente um advogado especializado em direito penal tributário;
  2. Reunir toda a documentação fiscal e contábil que comprove as dificuldades financeiras enfrentadas pela empresa ou eventuais pagamentos realizados;
  3. Verificar a possibilidade de pagamento ou parcelamento da dívida, pois isso pode influenciar positivamente na defesa;
  4. Acompanhar de perto o processo, já que a defesa pode apresentar argumentos como ausência de dolo ou crise financeira comprovada, buscando evitar a condenação.


Possibilidade de extinção da punibilidade


A lei prevê que, se o débito for pago antes da denúncia, a punibilidade pode ser extinta. E, mesmo após a denúncia, o pagamento integral pode gerar redução de pena.


Conclusão:


O administrador deve ter ciência de que a omissão no repasse das contribuições previdenciárias descontadas dos empregados não é apenas uma infração tributária – é crime. A boa gestão financeira e a regularidade fiscal são essenciais para evitar problemas penais graves.


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Imagem: CanvaPro